Nếu bạn đã từng gặp khó khăn khi muốn in ấn từ laptop của mình, đừng lo lắng nữa! Với hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng thiết lập một thể kết nối mượt mà giữa máy in và laptop của mình.
Hãy để Học Review giới thiệu cho các bạn tham khảo một số cách kết nối máy in với laptop đơn giản sau đây.
Cách kết nối với máy in có dây
Cách kết nối máy in với laptop Windows
Để có thể kết nối máy in có dây với laptop Windows, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng máy in của bạn đã được cắm vào nguồn điện và đã được bật..
Bước 2: Tiếp theo, sử dụng cáp USB để liên kết máy in với cổng USB trên laptop của bạn.
Bước 3: Trên laptop, hãy mở “Control Panel” và tìm kiếm “Printers” hoặc “Devices and Printers“.
Bước 4: Khi tìm thấy, nhấp vào biểu tượng “Printers” và chọn “Add a Printer” hoặc “Add a Device“.
Bước 5: Hãy chọn máy in từ danh sách các thiết bị được tìm thấy.
Bước 6: Tiếp theo, bạn có thể lựa chọn để đặt máy in làm mặc định hoặc chỉ in khi cần thiết.
Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút “Finish” hoặc “OK” để hoàn tất quá trình liên kết.
Với các bước đơn giản này, bạn đã thành công kết nối máy in có dây với laptop Windows của mình. Bây giờ bạn có thể in ấn dễ dàng và tiện lợi từ laptop mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Cách kết nối máy in với laptop Macbook
Cách kết nối máy in có dây với Macbook có phần hơi khác với laptop Windows tuy nhiên vẫn cực kì đơn giản cho các bạn tự mình thực hiện:
Bước 1: Đầu tiên, bật máy in của bạn lên và sử dụng cáp USB để kết nối máy in với cổng USB trên MacBook của bạn.
Bước 2: Trên thanh menu chính của MacBook, nhấp vào biểu tượng “Apple” và chọn “System Preferences“.
Bước 3: Trong cửa sổ “System Preferences“, tìm và nhấp vào ô “Printers & Scanners“.
Bước 4: Nhấp vào dấu cộng (+) để thêm máy in mới.
Bước 5: MacBook sẽ tự động tìm kiếm máy in gần đó. Chọn máy in bạn muốn từ danh sách hiện lên.
Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào nút “Add” hoặc “OK” để hoàn tất việc kết nối.
Vậy là chỉ với các bước đơn giản trên bạn đã thực hiện liên kết được máy in có dây với chiếc Macbook của mình rồi.
Cách kết nối máy in không dây với máy tính Windows và Macbook
Để bắt đầu cài đặt máy in không dây, đảm bảo rằng cả laptop và máy in nằm trong vùng phủ sóng của Bluetooth hoặc Wifi. Sau đó, chỉ cần theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Kích hoạt máy in không dây bằng cách nhấn vào nút nguồn trên thiết bị.
Bước 2: Thiết lập kết nối Bluetooth hoặc Wifi trên máy in theo hướng dẫn cách sử dụng đi kèm hoặc tìm trên mạng. Các mẫu máy in có thể có quy trình thiết lập khác nhau, bao gồm cả nối trực tiếp qua cổng Ethernet.
Bước 3: Nhập mật khẩu mạng Wifi vào máy in để kết nối nếu cần.
Lúc này máy in đã sẵn sàng. Để nối với laptop, ta tiếp tục với các bước sau:
Bước 1: Bật và mở khóa laptop. Đảm bảo laptop và máy in đều được kết nối qua cùng một mạng Wifi (nếu sử dụng Wifi).
Bước 2: Nếu sử dụng Bluetooth, nhấn nút “Pair” trên máy in để chuẩn bị quá trình kết nối.
Bước 3: Trên laptop, mở “Start” > “Settings” > “Devices” > “Bluetooth & other devices“.
Bước 4: Nhấn vào “Add a printer or scanner” hoặc “Add Bluetooth or other device“.
Bước 5: Nếu sử dụng Bluetooth, chọn tên máy in và nhấn “Connect” để hoàn tất kết nối.
Bước 6: Nếu sử dụng Wifi, chọn tên máy in và tiến hành các thao tác in.
Với các bước đơn giản này, bạn sẽ dễ dàng cài và kết nối máy in không dây với laptop của mình, bất kể là Windows hay Macbook.
Hãy tận hưởng tiện ích của in ấn không dây và chuẩn bị cho việc tạo ra những bản in chất lượng từ thiết bị của bạn.
Cách share máy in giữa 2 máy tính
Cách share máy in giữa 2 máy tính windows
Đầu tiên, để bật chế chia sẻ máy in trên Windows, hãy tuân theo các bước sau:
Bước 1: Mở Control Panel và truy cập vào “Network and Sharing Center” hoặc “Network and Internet“.
Bước 2: Bạn chọn ô “Change advanced sharing settings“.
Bước 3: Trong phần “Private“, chọn “Turn on file and printer sharing” và lưu lại.
Nếu muốn chia sẻ máy in đã cài đặt với các máy tính khác, chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Control Panel.
Bước 2: Nhấp chuột vào ô “Devices and Printers” hoặc “View devices and printers“.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in muốn chia sẻ và chọn “Printer properties“.
Bước 4: Chọn “Sharing” và đánh dấu vào “Share this printer“, sau đó nhấp vào “Apply“.
Cuối cùng để kết nối đến máy in được chia sẻ trên Windows:
Bước 1: Mở Control Panel và truy cập vào “Devices and Printers” hoặc “View devices and printers“.
Bước 2: Nhấp vào “Add a printer” và chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer“.
Bước 3: Chọn máy in muốn sử dụng và nhấn “Next“.
Với các bước đơn giản này, bạn có thể thực hiện việc chia sẻ máy in và kết nối đến máy in được chia sẻ trên Windows.
Cách share máy in giữa 2 máy tính Macbook
Để chia sẻ máy in giữa hai máy tính Macbook, trước hết cần đảm bảo cả hai máy tính đều sử dụng cùng một mạng Wifi. Sau đó làm theo các bước sau:
- Đối với máy tính chứa máy in:
Bước 1: Truy cập vào “System Preferences” (Cài đặt hệ thống) trên thanh Dock.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Printers & Scanners” (Máy in và Máy quét).
Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào icon “Sharing” (Chia sẻ).
Bước 4: Đánh dấu vào ô “Share this printer on the network” (Chia sẻ máy in này trên mạng). Để tùy chỉnh cài đặt chia sẻ, nhấp vào nút “Options…” (Tùy chọn).
- Đối với máy tính kết nối đến máy in
Bước 1: Mở “System Preferences” và truy cập vào “Printers & Scanners“.
Bước 2: Nhấp vào dấu “+” để thêm máy in mới.
Bước 3: Máy tính sẽ tự động tìm kiếm các máy in khả dụng trong mạng. Chọn máy in được chia sẻ và nhấp vào “Add” (Thêm) để hoàn tất quá trình kết nối.
Bây giờ, bạn có thể in ấn dễ dàng từ bất kỳ máy tính nào trong mạng, tạo sự thuận tiện và hiệu quả trong công việc của bạn.
Cần lưu ý gì khi sử dụng máy in cho người mới không?
Dùng loại mực in thích hợp
Cần chắc chắn sử dụng loại mực in được khuyến nghị bởi thông tin nhà sản xuất máy in. Sử dụng mực không chính hãng hoặc không tương thích có thể gây ra vấn đề cho máy in và chất lượng bản in.
Bảo quản hộp mực
Đảm bảo bảo quản hộp mực một cách chính xác và đúng cách. Hộp mực cung cấp bảo vệ cho mực in khỏi ánh sáng mặt trời, độ ẩm và bụi bẩn. Hãy lưu trữ hộp mực ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh tiếp xúc với nhiệt độ cực cao hoặc cực thấp.
Chọn loại giấy in tốt
Chất lượng giấy in ảnh hưởng đáng kể đến kết quả in cuối cùng. Hãy chọn giấy in chất lượng cao, có độ mịn, độ bền và độ thấm mực tốt.
Chế độ của máy
Khi sử dụng máy in cho người mới, cần lưu ý các chế độ cơ bản của máy để đạt được kết quả in tốt. Đảm bảo hiểu và áp dụng đúng chế độ in cần thiết để đạt được kết quả in chất lượng và tiết kiệm mực in.
Đầu phun nên được vệ sinh sạch sẽ
Đầu phun bị bẩn có thể gây ra các vấn đề in ấn, như bản in mờ hay mất màu. Vì vậy, hãy đảm bảo vệ sinh đầu phun máy in đều đặn bằng cách sử dụng chất tẩy rửa đầu phun hoặc khăn mềm để làm sạch.
Kích thước ảnh/file in phù hợp
Đảm bảo kích thước ảnh/file in tương thích với kích thước giấy in và độ phân giải của máy in. Điều này giúp đảm bảo rằng ảnh/file in sẽ được in ra đúng kích thước mong muốn và tránh việc bị cắt bỏ hoặc biến dạng không mong muốn.
Không tắt máy đột ngột
Việc tắt máy in đột ngột có thể gây hư hỏng hoặc mất dữ liệu và ảnh hưởng đến hiệu suất và tuổi thọ của máy in. Hãy đợi cho đến khi quá trình in hoàn thành hoặc dừng in một cách an toàn trước khi tắt máy.
Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
Lỗi không kết nối được máy in
Nguyên nhân có thể là do kết nối cáp không đúng, cấu hình mạng không chính xác hoặc máy in không hoạt động đúng cách. Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra kết nối cáp, cài lại cấu hình mạng hoặc khởi động lại máy in.
Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in
Do thiếu driver máy in, máy tính và máy in không sử dụng cùng mạng, hoặc máy in không được chia sẻ dẫn đến không tìm thấy máy in.
Để khắc phục lỗi này, hãy cài đặt driver máy in, đảm bảo máy tính và máy in cùng kết nối mạng, và chia sẻ máy in trên mạng nếu cần thiết.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Lí do có thể là lệnh in bị mắc kẹt trong hàng đợi in, cấu hình máy in không đúng hoặc có vấn đề về kết nối. Để khắc phục lỗi này, hãy thực hiện kiểm tra và xóa hàng đợi in, đảm bảo cấu hình máy in đúng và kiểm tra liên kết giữa máy tính và máy in.
Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
Mực in hết, giấy kẹt, driver máy in không đúng hoặc cấu hình máy in không chính xác là lí do khiến máy in không in.
Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra mực in và thay thế nếu cần, xử lý các vấn đề về giấy kẹt, cài đặt lại driver máy in và đảm bảo cấu hình máy in đúng.
Giải đáp một số câu hỏi liên quan
Đợi rất lâu nhưng máy tính không dò được máy in?
Giải pháp là kiểm tra kết nối mạng và đảm bảo máy tính và máy in sử dụng cùng mạng. Cài đặt driver máy in hoặc thử kết nối máy in trực tiếp qua cổng USB.
Làm thế nào để cài Driver máy in?
Bạn có thể tìm và tải driver từ web trang chủ hỗ trợ của nhà sản xuất hoặc sử dụng đĩa đi kèm. Sau đó chạy tệp cài đặt và tuân theo hướng dẫn cách thực hiện trên màn hình.
Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?
Kiểm tra kết nối máy in và đảm bảo máy in đã được bật. Thử cài đặt driver máy in hoặc thử khởi động lại máy tính để xem liệu máy in có xuất hiện trong Devices and Printers hay không.
Kết luận
Qua bài viết giới thiệu trên Học Review đã cung cấp một vài hướng dẫn đơn giản về cách kết nối máy in với laptop cũng như chia sẻ các lưu ý và giải quyết một số lỗi thường gặp.
Với những thông tin trên, bạn có thể dễ dàng kết nối máy in với laptop của mình và tận hưởng sự tiện ích của in ấn từ thiết bị cá nhân.
