Cập nhật thông tin về phần mềm kế toán, tính năng nổi bật, những phần mềm kế toán tốt hiện nay. Hãy cùng Học Review tham khảo những phần mềm dưới đây nhé!
Phần Mềm Kế Toán là gì?
Phần mềm kế toán là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và thực hiện các loại báo cáo tài chính một cách tự động. Với phần mềm này, các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được mọi hoạt động của doanh nghiệp thông qua chương trình máy tính hoặc hệ thống công cụ.
Phần mềm kế toán giúp xử lý các số liệu thô và trên cơ sở đó, xây dựng các báo cáo tài chính, giúp người quản lý kế toán nhập các số liệu, giao dịch và chứng từ sổ sách để phần mềm hỗ trợ xử lý một cách chính xác và nhanh chóng.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quan sát, đánh giá và đề ra các mục tiêu tài chính và chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.
Ưu và nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán
Ưu điểm
- Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán đơn giản và nhanh chóng hơn.
- Tính năng tự động hóa thực hiện tất cả tính toán.
- Có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu.
- Luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết.
- Mỗi khi có các thông tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH, phần mềm kế toán sẽ giúp bạn cập nhật ngay các thay đổi đó.
- Tiết kiệm thời gian làm việc, giảm trừ sai sót.
- Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dàng sử dụng.
- Cung cấp nhiều tính năng, tiện ích mới giúp bạn làm kế toán dễ dàng.
Nhược điểm:
- Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ.
- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
- Nhiều tính năng đa dạng nên người dùng đôi khi sẽ không biết các tính năng của chúng.
- Người dùng không tối ưu được tính năng của phần mềm.
Những Tiêu Chí Đánh Giá Phần Mềm Kế Toán Tốt
Những tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán tốt:
- Phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị.
- Phải có độ uy tín, được nhiều người sử dụng.
- Phải mang giao diện đơn giản, dễ dàng làm quen.
- Phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phải có dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau bán tốt.
Điểm danh 10+ phần mềm kế toán miễn phí
MISA SME – Phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
MISA SME là phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, nó đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Phần mềm mang tới nhiều tính năng hỗ trợ việc kế toán như: nhập liệu tự động và kiểm soát tính hợp lý từ các giao dịch, hỗ trợ tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính,…
Hơn thế nữa, phần mềm có hệ thống báo cáo quản trị như: Dự báo dòng tiền, theo dõi hàng tồn kho, công nợ,… và giao diện phần mềm thân thiện với người dùng từ đó giúp ích cho bộ phận kế toán doanh nghiệp nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhập liệu nhanh, chuẩn, an toàn.
- Kết nối liên thông với các hệ thống khác.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ tự động lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế,…
- Cung cấp mọi góc nhìn về tính hình tài chính doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xem tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm kế toán online – FAST
FAST là phần mềm kế toán online cho phép người dùng truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào. Phần mềm này mang tới nhiều chức năng hỗ trợ quản lý tài chính như: quản lý dữ liệu của các đơn vị, hỗ trợ lập báo cáo tài chính, phù hợp chế độ kế toán và thuế, giúp bảo mật hệ thống, xử lý giao dịch, công cụ phân tích số liệu kinh doanh đa chiều,…
Hơn thế nữa, giao diện của Fast cũng tương đối thân thiện nên cách nhập chứng từ vào phần mềm có thể thực hiện dễ dàng, với nhiều tính năng mà nó mang lại việc làm kế toán sẽ đơn giản hơn bao giờ hết.
Nhiều tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tự động nhập dữ liệu, phân tích số liệu doanh nghiệp.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… dễ dàng và chính xác.
- Giúp theo dõi các chi phí theo khoản mục.
- Mang giao diện đơn giản, dễ làm quen.
- Có thể truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi.
3TSOFT – phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
3TSOFT là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được biết đến với tốc độ xử lý nhanh, gọn, nhẹ. Trên phần mềm, các thao tác click, bấm được cắt giảm tối đa, nhờ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của kế toán viên.
Đặc biệt, phần mềm không giới hạn số lượng máy tính sử dụng, số người dùng, hỗ trợ đa ngôn ngữ, nó giúp người dùng dễ dàng nhập dữ liệu, tạo các báo cáo nhanh chóng và chính xác,… Tuy nhiên, phần mềm này mang giao diện khá khó sử dụng và phải mất khá nhiều thời gian để tập làm quen.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng, tiện ích và luôn cập nhật kịp thời.
- Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh với nhiều tổ hợp phím tắt đồng nhất.
- Không giới hạn số lượng sử dụng.
- Hỗ trợ người dùng linh hoạt chỉnh sửa các mẫu báo cáo, in ấn chứng từ một cách dễ dàng.
- Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, đa quốc gia.
- Tích hợp tính năng quét mã vạch cùng với khả năng kết nối dữ liệu qua Internet hỗ trợ tối đa người sử dụng.
Phần mềm kế toán bán hàng – EFFECT
EFFECT là phần mềm kế toán có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm mang tới nhiều công cụ hữu ích giúp việc lập các báo cáo trở nên dễ dàng hơn: Hỗ trợ việc thu thập dữ liệu, dòng tiền, số lượng hàng tồn kho, doanh thu của doanh nghiệp,… nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chia nhóm các ngành kinh doanh và có tính năng tùy chỉnh riêng theo từng yêu cầu của doanh nghiệp, cùng với đó là giao diện dễ sử dụng khiến phần mềm được đánh giá cao bởi các kế toán viên.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu dễ dàng.
- Hỗ trợ lập các báo cáo nhanh chóng và độ chính xác cao.
- Mang giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ nhập dữ liệu tiện ích và luôn cập nhật kịp thời.
BRAVO
BRAVO là phần mềm kế toán được thiết kế hệ thống mở với cấu trúc thiết kế 3 lớp có thể dễ dàng được chỉnh sửa, nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu của khách hàng. Phần mềm này có thể giúp các kế toán viên tính toán chi phí của doanh nghiệp, từ đó giúp nâng cao hiệu quả sản xuất.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chính xác doanh thu, tự động nhập dữ liệu, hỗ trợ nhiều tác nghiệp thủ động của kế toán viên kế toán trưởng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể nguồn lực,… giúp quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép liên kết dữ liệu số liệu, hỗ trợ tự sửa lỗi dữ liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập trước.
- Dễ dàng kết nối với các phân hệ khác trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể.
- Giao diện thân thiện, linh động.
- Hỗ trợ quản lý đa tiền tệ.
- Truy vấn dữ liệu liên quan và cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái.
- Quản lý các danh mục từ điển.
Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán được khá nhiều người biết tới hiện nay, phần mềm mang tới nhiều công cụ đa dạng như: cho phép theo dõi và thu thập dữ liệu, hỗ trợ các kế toán viên lập báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền, lập kế hoạch kinh doanh, tích hợp liên kết nhiều phòng ban,…
Hơn thế nữa, phần mềm còn hỗ trợ xử lý các giao dịch về các khoản phải thu, các khoản phải trả, giúp người dùng tiến hành nhập dữ liệu và xử lý theo quy trình được thiết lập sẵn, qua đó giúp doanh nghiệp có nhiều thông tin trong việc quản trị và ra quyết định.
Tính năng nổi bật:
- Chế độ tài chính, kế toán và thuế.
- Hỗ trợ quản lý vốn bằng tiền.
- Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.
- Hỗ trợ báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau.
- Tự động hóa xử lý số liệu, tiện ích khi nhập số liệu.
- Mang giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
ASIASOFT
ASIASOFT là phần mềm kế toán mang tới nhiều sản phẩm riêng biệt từ: báo cáo thống kê, thu thập thông tin dữ liệu, hỗ trợ thực hiện nhiều thao tác cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian cho việc nhập và xử lý dữ liệu.
Hơn thế nữa, phần mềm cũng có nhiều chức năng hỗ trợ việc lập kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo doanh thu, báo cáo tài chính,… nhờ đó, giúp các kế toán viên dễ dàng nắm bắt công việc của mình.
Tính năng nổi bật:
- Giúp nắm bắt dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng.
- Hỗ trợ việc lập các báo cáo của doanh nghiệp.
- Giúp các chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Truy vấn dữ liệu liên quan và cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái.
ACCNET
Accnet là phần mềm kế toán online được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phần mềm này, công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, cùng với là nhiều công cụ hỗ trợ việc lập các báo cáo, kiểm soát dòng tiền cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp các kế toán viên có thể dễ dàng sử dụng thành thạo phần mềm trong thời gian ngắn và còn nhiều tính năng nổi bật khác nữa.
Một số tính năng chính:
- Mang giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ tạo báo cáo tài chính, kiểm soát dòng tiền.
- Hỗ trợ thu nhập dữ liệu, bảo mật dữ liệu an toàn.
- Dễ dàng hạch toán và xử lý tất cả nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán Vacom
Phần mềm kế toán vacom đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, quản lý kho, hóa đơn điện tử, tài sản cố định, công cụ dụng cụ,… vacom còn được phát triển trên nền tảng web, cho phép bạn truy và làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị có kết nối internet.
Ngoài ra, phần mềm cũng mang một số công cụ giúp các kế toán viên dễ nắm thu thập số liệu, lưu trữ, lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, cùng với đó giúp các nhà quản trị dễ dàng đọc số liệu, nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó có thể đưa ra nhiều phương án phù hợp cho doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Điều hành doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Tiết kiệm thời gian khai thuế, sử dụng hóa đơn.
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu, lập các báo cáo chính xác.
- Hỗ trợ báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau.
Phần mềm kế toán Smart Pro
Smart Pro là phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến hiện nay. Phần mềm được lập trình trên nền tảng công nghệ khá hiện đại, có thể xử lý được cơ sở dữ liệu với số liệu lớn, hỗ trợ sao lưu dữ liệu tự động, sử dụng công nghệ DevExpress Report linh hoạt,…
Ngoài ra, Smart Pro còn giúp người dùng dễ dàng in nhiều loại sổ khác nhau như: sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, sổ hàng tồn kho, sổ công nợ, phân bổ chi phí, hỗ trợ trích xuất khấu hao tài sản cố định tự động,… Với những lợi ích mà nó mang lại, giúp người dùng tiết kiệm phần lớn thời gian cũng như chi phí.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ thu thập và xử lý dữ liệu chính xác.
- Giúp các nhà quản trị dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Giao diện thân thiện, dễ làm quen.
- Tích hợp với mọi hệ điều hành.
- Sở hữu công nghệ hiện đại.
- Hỗ trợ lập báo cáo đơn giản.
Phần mềm kế toán Excel
Excel có thể nói là phần mềm mà các kế toán viên nào cũng phải biết sử dụng. Excel mang nhiều công cụ hỗ trợ rất lớn cho một kế toán viên, với nhiều hàm đa dạng giúp người dùng dễ dàng xử lý số liệu thông qua số liệu bảng, tính lương, thưởng, kiểm soát hàng tồn kho, hay nắm bắt dòng tiền,…
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ xử lý số liệu với nhiều hàm sẵn có.
- Hỗ trợ lập bảng tính lương, thưởng cho doanh nghiệp.
- Dễ dàng lưu trữ và bảo mật dữ liệu.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Phần mềm kế toán Afsys
Phần mềm kế toán Afsys là sản phẩm của sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và hệ thống nghiệp vụ kế toán – tài chính. Afsys mang tới hệ thống tích hợp kế toán toàn diện với nhiều hình thức như: nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái,… Cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng nhân viên.
Ngoài ra, Afsys còn được thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp điều kiện đặc thù của từng doanh nghiệp, người dùng có thể tự sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp.
Với phần mềm này, giúp các nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được quá trình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các báo cáo từ kế toán viên.
Một số tính năng nổi bật:
- Phù hợp cho tất cả loại hình, quy mô của mọi doanh nghiệp.
- Hệ thống đa người dùng và có tính bảo mật cao.
- Hỗ trợ xử lý nhiều dữ liệu có dung lượng lớn.
- Giao diện đẹp, hài hòa dễ sử dụng theo tiêu chuẩn MS Windows.
- Hệ thống sổ sách, báo biểu kế toán phong phú và đa dạng.
- Hệ thống báo biểu có thể xuất ra Excel.
- Hỗ trợ tạo các báo cáo và theo dõi dòng tiền dễ dàng và chính xác.
Kết Luận
Trên đây là tất cả thông tin về những phần mềm kế toán hot nhất hiện nay. Nếu bạn đọc/quý độc giả muốn tìm hiểu thêm những phần mềm hay ứng dụng khác hãy theo dõi chúng tôi.
Xem thêm:
