Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc tạo và chia sẻ các tài liệu PDF là một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của chúng ta. Vì vậy, phần mềm in PDF đã trở thành một công cụ quan trọng và phổ biến để tạo và quản lý các tệp PDF.
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, người dùng có rất nhiều lựa chọn phần mềm in PDF với nhiều tính năng và chức năng khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Hoc Review tìm hiểu về 7 phần mềm in PDF phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.
Phần mềm in pdf là gì?
Phần mềm in PDF là một phần mềm cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và in các tài liệu dưới định dạng PDF (Portable Document Format).
Các phần mềm in PDF cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ các tài liệu khác nhau như văn bản, hình ảnh, trang web và tài liệu khác.
Ngoài ra, các phần mềm in PDF cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF như cắt, ghép, xoay và đặc biệt là thêm chữ ký điện tử để bảo vệ tài liệu.
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF là một phần mềm in PDF chuyên nghiệp được phát triển bởi Foxit Software, Inc. Nó cung cấp các tính năng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và bảo mật tài liệu PDF.
Với Foxit PhantomPDF, người dùng có thể thực hiện các tác vụ chỉnh sửa PDF như thêm hoặc xóa văn bản, hình ảnh, đường viền và các đối tượng khác trên trang PDF.
Ngoài ra, Foxit PhantomPDF còn cung cấp các tính năng bảo mật tài liệu PDF bằng cách thêm mật khẩu, mã hóa và chữ ký số.
Một số tính năng nổi bật:
- Cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa PDF như thêm, xóa và sửa đổi văn bản, hình ảnh và các đối tượng trên trang PDF.
- Cung cấp các tính năng bảo mật tài liệu PDF bằng cách thêm mật khẩu, mã hóa và chữ ký số để bảo vệ tài liệu quan trọng.
- Có thể chuyển đổi các tài liệu từ các định dạng khác nhau sang PDF và ngược lại, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Mang giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Tích hợp với các công cụ khác như Microsoft Office, SharePoint và các ứng dụng hỗ trợ Cloud Storage.
PrimoPDF
PrimoPDF là một phần mềm in PDF miễn phí cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ các tài liệu khác nhau. Phần mềm này được phát triển bởi công ty Nitro Software, Inc. PrimoPDF cung cấp các tính năng đa dạng như tạo tài liệu PDF từ các tài liệu văn bản, hình ảnh và trang web.
Ngoài ra, PrimoPDF còn cho phép người dùng chọn các tùy chọn định dạng và chất lượng để tạo tài liệu PDF theo ý muốn. PrimoPDF có tính năng tương thích với nhiều ứng dụng văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ các tài liệu khác nhau như văn bản, hình ảnh và trang web.
- Cung cấp các tùy chọn định dạng và chất lượng để người dùng có thể tùy chỉnh các tài liệu PDF theo ý muốn.
- Có tính năng tương thích với nhiều ứng dụng văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Là một phần mềm in PDF miễn phí, giúp người dùng tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng các phần mềm in PDF có tính phí.
- Có tính tương thích cao với các hệ điều hành phổ biến như Windows, Mac và Linux.
CutePDF Writer
CutePDF Writer là một phần mềm in PDF miễn phí cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in trên máy tính Windows. Khi cài đặt CutePDF Writer, nó sẽ tạo ra một máy in ảo, giúp người dùng in tài liệu sang định dạng PDF một cách dễ dàng.
CutePDF Writer không chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản của tài liệu PDF như thêm, xóa hoặc sửa đổi văn bản, mà còn cho phép người dùng tùy chỉnh các tùy chọn như độ phân giải, chất lượng và định dạng của tài liệu PDF.
Một số tính năng nổi bật:
- Có thể hoạt động trên nhiều phiên bản Windows, bao gồm cả các phiên bản cũ như Windows XP và Vista.
- Được sử dụng rộng rãi và được đánh giá là một trong những phần mềm in PDF tin cậy nhất trên thị trường.
- Có kích thước nhỏ và có thể tải về và cài đặt một cách dễ dàng từ trang web chính thức của phần mềm.
- Là một phần mềm in PDF đơn giản và dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng có kiến thức kỹ thuật đặc biệt.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng trong nhiều quốc gia khác nhau.
- Tính tiện lợi: Giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo tài liệu PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF là một tính năng được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows 10, cho phép người dùng in tài liệu sang định dạng PDF một cách dễ dàng.
Khi sử dụng tính năng này, người dùng có thể chọn Microsoft Print to PDF là máy in ảo và in tài liệu bất kỳ từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in trên Windows 10.
Microsoft Print to PDF có thể tạo ra các tài liệu PDF chất lượng cao, đảm bảo giữ nguyên định dạng và nội dung của tài liệu gốc. Tính năng này là một phần mềm in PDF tích hợp sẵn, không cần cài đặt thêm phần mềm nào khác.
Một số tính năng nổi bật:
- Giữ nguyên định dạng và nội dung của tài liệu gốc.
- Tạo PDF từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in.
- Không yêu cầu kết nối internet để hoạt động, giúp người dùng tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Tùy chỉnh độ phân giải, giúp đảm bảo tài liệu được tạo ra có chất lượng cao và phù hợp với mục đích sử dụng.
- Người dùng có thể tùy chỉnh kích thước tài liệu PDF được tạo ra bằng Microsoft Print to PDF để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Hỗ trợ các tùy chọn in khác nhau, giúp người dùng tạo ra tài liệu PDF phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
PDFsam Basic
PDFsam Basic là một phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, giúp người dùng thực hiện các tác vụ liên quan đến tài liệu PDF, bao gồm cắt, ghép, xoay, chèn và xóa trang, đổi tên và đổi kích thước trang.
Ngoài ra, PDFsam Basic còn cho phép người dùng chọn các tùy chọn mã hóa và bảo mật tài liệu PDF để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
PDFsam Basic có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với cả người dùng mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm.
Một số tính năng nổi bật:
- Cắt và ghép tài liệu PDF: Cho phép người dùng cắt hoặc ghép các trang PDF, giúp người dùng tạo ra các tài liệu PDF mới theo ý muốn.
- Xoay trang PDF: Giúp tài liệu được hiển thị đúng hướng khi in ra hoặc xem trên các thiết bị khác nhau.
- Chèn và xóa trang PDF: Cho phép người dùng chèn và xóa trang PDF, giúp tài liệu được chỉnh sửa một cách linh hoạt.
- Đổi tên và đổi kích thước trang: Giúp tài liệu được tổ chức và hiển thị một cách chính xác và chuyên nghiệp.
- Mã hóa và bảo mật tài liệu PDF: Giúp người dùng đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin trong tài liệu.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Giúp người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng trong nhiều quốc gia khác nhau.
Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC là một phần mềm tạo và quản lý tài liệu PDF, được phát triển bởi Adobe Systems. Phần mềm này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký, bảo mật và quản lý tài liệu PDF.
Ngoài ra, Adobe Acrobat DC còn tích hợp nhiều tính năng thông minh như OCR (Optical Character Recognition) để chuyển đổi các tài liệu quét thành tài liệu PDF có thể tìm kiếm được, tính năng tạo và điền vào các biểu mẫu PDF.
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép người dùng tối ưu hóa tài liệu PDF để giảm kích thước tệp.
- Tính năng trích xuất và gộp tài liệu PDF: Giúp người dùng tách các trang hoặc phần của tài liệu PDF và gộp các tài liệu PDF thành một tài liệu duy nhất.
- Tính năng tổ chức và quản lý tài liệu PDF: Cho phép người dùng tìm kiếm và sắp xếp các tài liệu PDF theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Hỗ trợ tìm kiếm và thay thế nhanh chóng: Cho phép người dùng tìm kiếm và thay thế nhanh chóng các từ hoặc cụm từ trong tài liệu PDF.
- Tính năng đọc và phát hiện lỗi chính tả: Giúp người dùng đảm bảo tài liệu được viết đúng chính tả và ngữ pháp.
- Hỗ trợ nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Android và iOS.
PDF24 Creator
PDF24 Creator là một phần mềm miễn phí cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF. Phần mềm này được phát triển bởi Geek Software GmbH và được cung cấp dưới dạng phần mềm cài đặt trên máy tính hoặc trên trình duyệt web.
Phần mềm này cung cấp cho người dùng nhiều tính năng chuyên nghiệp như tạo tài liệu PDF từ các tập tin khác nhau, chỉnh sửa tài liệu PDF, thêm chữ ký số và mã hóa tài liệu PDF để bảo vệ thông tin cá nhân.
Ngoài ra, PDF24 Creator còn tích hợp công cụ OCR để chuyển đổi tài liệu quét sang tài liệu PDF có thể tìm kiếm được.
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ nhiều định dạng khác nhau như Word, Excel, PowerPoint,…
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Giúp người dùng sử dụng phần mềm dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ trình duyệt web: Cung cấp một tiện ích mở rộng trình duyệt web để tạo và chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp trên trình duyệt.
- Tính năng ghi chú và đánh dấu: Cho phép người dùng thêm ghi chú và đánh dấu vào tài liệu PDF, giúp người dùng quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
- Khả năng tùy chỉnh tài liệu PDF: Cho phép người dùng tùy chỉnh các tài liệu PDF bằng cách thêm văn bản, hình ảnh hoặc các thành phần khác.
- Cập nhật thường xuyên: Cải thiện tính năng và tương thích với các hệ thống mới nhất.
BullZip PDF Printer
BullZip PDF Printer là một phần mềm miễn phí cho phép người dùng chuyển đổi bất kỳ tập tin nào thành tệp PDF. Phần mềm này cài đặt một máy in ảo trên máy tính của người dùng và cho phép in tài liệu từ bất kỳ ứng dụng nào dưới dạng tệp PDF.
Phần mềm cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng tùy chỉnh tài liệu PDF của họ, bao gồm chất lượng tệp, độ phân giải và kích thước trang. Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép người dùng thêm chữ ký số và bảo vệ tài liệu PDF của họ bằng mật khẩu.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Giúp người dùng sử dụng phần mềm dễ dàng hơn.
- Tính năng gộp và chia tệp PDF: Cho phép người dùng gộp nhiều tài liệu PDF thành một tệp duy nhất hoặc chia tài liệu PDF thành nhiều tệp nhỏ hơn.
- Có tính năng OCR để tạo file PDF có thể tìm kiếm được từ tài liệu quét hoặc hình ảnh.
- Tính năng tạo watermark: Cho phép người dùng thêm watermark vào tài liệu PDF của họ để bảo vệ bản quyền hoặc định danh tài liệu.
- Tính năng tạo PDF/A: Có thể tạo tệp PDF/A, một định dạng tài liệu PDF được sử dụng để lưu trữ tài liệu lâu dài và bảo vệ chúng khỏi sự thay đổi.
- Hỗ trợ trình duyệt web để cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính.
Kết Luận
Tổng kết lại, phần mềm in PDF là một công cụ hữu ích và cần thiết để tạo và chỉnh sửa tài liệu PDF. Có nhiều phần mềm in PDF khác nhau trên thị trường, từ các phần mềm miễn phí đến các phần mềm có tính năng cao cấp.
Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay một chuyên gia về PDF, việc tìm và sử dụng một phần mềm in PDF phù hợp sẽ giúp bạn tạo và quản lý tài liệu PDF một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian, đáp ứng nhu cầu của mọi người dùng. Hy vọng bài viết này sẽ mang tới nhiều lợi ích cho các bạn đọc/quý độc giả.
