Chúng ta đang sống trong thế giới của dữ liệu, và việc quản lý hiệu suất công việc thông qua các phần mềm KPI (Key Performance Indicator) trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Hãy cùng Học Review khám phá những phần mềm KPI miễn phí tốt nhất hiện nay, cùng những tính năng nổi bật và tiêu chí đánh giá.
KPI là gì?
KPI, hay Chỉ Số Hiệu Suất Chính, là một công cụ thể hiện hiệu quả công việc qua các số liệu, tỷ lệ và chỉ tiêu định lượng. Nó không chỉ giúp tổ chức đo lường hiệu quả hoạt động mà còn giúp nhân viên hiểu rõ mức độ hoàn thành công việc của họ.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện các chế độ thưởng hợp lý, từ đó tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên.
Tính năng nổi bật của phần mềm KPI
Hầu hết các phần mềm KPI đều tích hợp nhiều tính năng hữu ích như:
- Theo dõi tiến độ công việc: Giúp các bộ phận và cá nhân hoàn thành mục tiêu chung.
- Xây dựng hệ thống mục tiêu cụ thể: Hỗ trợ thiết lập tiêu chí đánh giá ngay trong phần mềm.
- Thiết lập KPIs cho từng vị trí: Dễ dàng điều chỉnh các chỉ tiêu cho từng cá nhân, từ đó tự động cập nhật kết quả đánh giá.
- Đánh giá kết quả theo mục tiêu: Thực hiện tính lương và đánh giá năng lực của nhân viên dựa trên dữ liệu được cập nhật liên tục.
Tiêu chí chọn phần mềm KPI
Khi tìm kiếm phần mềm KPI, bạn nên chú ý đến các tiêu chí sau:
- Cho phép nhập dữ liệu đầu vào dưới nhiều hình thức khác nhau.
- Có khả năng phân công công việc cho từng cá nhân.
- Tích hợp dễ dàng với phần mềm quản lý nhân sự hoặc kinh doanh hiện tại.
- Cho phép phân quyền và theo dõi số liệu hiệu quả.
- Đảm bảo khả năng tùy biến cho các mô hình và quy mô doanh nghiệp.
- Giao diện thân thiện, dễ dàng tương tác cho các cấp quản lý.
Top 8 phần mềm quản lý KPI hiệu quả nhất năm 2022
Tanca – Phần mềm KPI miễn phí
Tanca là một trong những phần mềm KPI miễn phí hàng đầu tại Việt Nam. Nó không chỉ giúp đánh giá KPI mà còn liên kết với hệ thống tính lương.
DigiiKPI
Phần mềm của OOC này giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất công việc một cách chính xác. Bạn có thể dễ dàng nhập số liệu và theo dõi KPI theo cá nhân hoặc bộ phận.
Một vài tính năng nổi bật:
- Nhập số liệu, đo lường và theo dõi kết quả KPI.
- Tạo lập và quản lý việc thực hiện KPI của công ty theo cá nhân, bộ phận.
- Theo dõi và đánh giá chính xác công việc của từng cá nhân.
App KPI Scoro
Phần mềm này quản lý dự án trực tuyến với nhiều tính năng, cho phép giám sát hiệu suất doanh nghiệp qua bảng điều khiển tùy chỉnh.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát mọi khía cạnh của hiệu suất doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với các vật dụng, số liệu,… để theo dõi mọi KPI.
- Đặt quyền cho mỗi người dùng để giới hạn quyền truy cập vào thông tin cụ thể.
- Tích hợp Scoro với phần mềm hiện đang sử dụng của doanh nghiệp để theo dõi và giám sát tất cả dữ liệu trong một hệ thống.
Phần mềm đánh giá kpi Domo
Domo nổi bật với khả năng phân tích dữ liệu KPI qua hình ảnh và biểu đồ, dễ dàng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Tổng hợp, kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn.
- Giao diện trực quan, dễ lọc và tìm kiếm các dữ liệu về KPI.
- Có khả năng kết nối với Google Sheet và cung cấp thêm ứng dụng di động.
Phần mềm quản lý kpi CoffeeHR
CoffeeHR không chỉ quản lý nhân lực mà còn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Xây dựng HRIS lưu trữ và theo dõi thông tin nhân sự, hỗ trợ quản lý tài sản cấp phát, cảnh báo thời hạn hợp đồng,…
- Giúp quản lý tổ chức thông minh theo vị trí, tạo sơ đồ tổ chức phân cấp và quản lý các công ty thành viên, phòng ban trên nền tảng tập trung.
- Đa hình thức chấm công.
- Hỗ trợ tự động tính lượng, linh hoạt đánh giá năng lực ASK và đánh giá hiệu suất KPI…
SimpleKPI
SimpleKPI cung cấp giao diện dễ thao tác và tự động tạo báo cáo KPI, giúp quản lý thông tin hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát các số liệu trên Dashboard theo thời gian thực.
- Phân tích dữ liệu và theo dõi trình tự công việc dễ dàng.
- Quản lý KPI cho từng cá nhân, phòng ban.
Handy
Đây là phần mềm KPI độc đáo cho phép người dùng theo dõi KPI qua thiết bị di động, thích hợp cho những ai thường xuyên di chuyển.
Tính năng nổi bật:
- Kiểm soát KPI của doanh nghiệp trong một ứng dụng dành cho thiết bị di động.
- Thu thập và cung cấp KPI cho nhóm doanh nghiệp nhanh chóng.
- Phân tích sự thay đổi theo thời gian thực.
- Tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp.
HROnline
HROnline cung cấp giải pháp giám sát dự án mạnh mẽ và hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên đám mây, giúp người quản lý theo dõi lịch trình làm việc dễ dàng.
Một vài tính năng nổi bật:
- Tạo bảng đánh giá theo từng phòng ban và chức vụ.
- Chốt đánh giá và tổng hợp bảng KPI.
- Cài đặt KPI: bao gồm KPI đơn và KPI đa.
Trên đây là những phần mềm KPI miễn phí hiệu quả để quản lý doanh nghiệp. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc mà còn tạo động lực cho nhân viên phấn đấu.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm và ứng dụng khác, hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thông tin mới nhất!
