Cập nhật thông tin về KPI, những tính năng nổi bật, tiêu chí đánh giá, top những phần mềm KPI hot nhất hiện nay. Hãy cùng Học Review tìm hiểu những phần mềm này nhé.
KPI là gì?
Key Performance Indicator hay thường được gọi là KPI là chỉ số đánh giá hiệu quả công việc, là công cụ đo lường, đánh giá công việc được thể hiện qua số liệu, tỉ lệ, chỉ tiêu định lượng, nhằm phản ánh hiệu quả hoạt động của các tổ chức hoặc bộ phận chức năng của công ty hay doanh nghiệp cá nhân.
Các chỉ số KPI giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá được việc thực hiện công việc của nhân viên một cách minh bạch, rõ ràng, cụ thể. Dựa trên những chỉ tiêu đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện các chế độ thưởng khác nhau cho từng cá nhân.
Ngoài ra, KPI còn giúp người lao động hiểu được mức độ hoàn thành công việc, tạo động lực để họ làm việc và phấn đấu thực hiện mục tiêu nhất định.
Tính năng nổi bật của phần mềm KPI
Theo dõi tiến độ, đảm bảo các bộ phận, cá nhân hoàn thành và hướng đến mục tiêu chung của tổ chức: Giúp người dùng theo dõi mức độ hoàn thành và tỉ lệ đạt target của cá nhân hay bộ phần, từ đó các định hướng điều chỉnh và thay đổi để đảm bảo thực hiện công việc tốt nhất.
Xây dựng hệ thống mục tiêu, bộ tiêu chí đánh giá cho từng bộ phận: Các phần mềm KPI hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng tiêu chí ngay trên phần mềm theo các format có sẵn.
Thiết lập KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh: Dễ dàng đưa ra chi tiêu cho từng đối tượng, thiết lập công thức tính KPI với các trọng số, tỉ lệ hoàn thành,… nhờ đó các kết quả đánh giá sẽ được cập nhật tự động.
Đánh giá kết quả thực hiện theo mục tiêu: Từ các dữ liệu được cập nhật hằng ngày, phần mềm KPI giúp đưa ra các kết quả cuối cùng để doanh nghiệp áp dụng tính lương, đánh giá năng lực từng nhân viên và thiết lập các chương trình đào tạo.
Tiêu chí chọn phần mềm KPI
- Cho phép nhập dữ liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI dưới các hình thức khác nhau.
- Có thể phân công công việc cho từng người đảm nhiệm công việc nhập liệu.
- Cho phép lấy trực tiếp các phần mềm quản lý nhân sự, kinh doanh thông qua tích hợp hệ thống.
- Cho phép phân quyền phân giao chỉ tiêu và theo dõi, duyệt số liệu của các chỉ tiêu.
- Phần mềm KPI phải có khả năng tùy biến cao cho các mô hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau.
- Giao diện thân thiện, dễ nhìn để thiết kế chỉ tiêu KPI ở các cấp quản lý khác nhau.
- Giúp các doanh nghiệp có thể kiểm soát quá trình làm việc của các nhân viên, nhằm đưa ra đánh giá tốt nhất về tiến trình công việc.
Top 8 phần mềm quản lý KPI hiệu quả nhất năm 2022
Tanca – Phần mềm KPI miễn phí
Tanca là phần mềm KPI miễn phí, cung cấp giải pháp hữu hiệu trong quản lý nhân sự, quản lý KPI, đây là một phần mềm đánh giá KPI được ưa chuộng tại Việt Nam.
Các tính năng chính:
- Đánh giá KPI và liên kết với điểm số KPI với hệ thống tính lương.
- Tạo các tiêu chế và mẫu để đánh giá KPI cho cá nhân, bộ phần.
Quản lý KPI với digiiKPI
DigiiKPI là phần mềm đánh giá KPI của OOC, giúp công ty đo lường và đánh giá hiệu suất công việc của từng cá nhân, đảm bảo doanh nghiệp thực thi đúng định hướng chiến lược. Một phần kết quả đánh giá KPI cá nhân được sử dụng cho quản lý nhân sự.
Một vài tính năng nổi bật:
- Nhập số liệu, đo lường và theo dõi kết quả KPI.
- Tạo lập và quản lý việc thực hiện KPI của công ty theo cá nhân, bộ phận.
- Theo dõi và đánh giá chính xác công việc của từng cá nhân.
App KPI Scoro
Scoro được biết đến là phần mềm đánh giá KPI miễn phí, dùng để quản lý dự án trực tuyến của doanh nghiệp. Hệ thống chứa nhiều tính năng cho phép nhà quản trị kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp ở dạng bảng điều khiển. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch, báo cáo ngay trên phần mềm.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát mọi khía cạnh của hiệu suất doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với các vật dụng, số liệu,… để theo dõi mọi KPI.
- Đặt quyền cho mỗi người dùng để giới hạn quyền truy cập vào thông tin cụ thể.
- Tích hợp Scoro với phần mềm hiện đang sử dụng của doanh nghiệp để theo dõi và giám sát tất cả dữ liệu trong một hệ thống.
Phần mềm đánh giá kpi Domo
Phần mềm KPI Domo là phần mềm nước ngoài có khả năng cung cấp và phân tích các dữ liệu KPI cho doanh nghiệp dưới dạng hình ảnh và các biểu đồ. Ngoài ra, Domo còn có giao diện trực quan và khả năng kết nối với các dữ liệu đến từ nhiều nguồn khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Tổng hợp, kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn.
- Giao diện trực quan, dễ lọc và tìm kiếm các dữ liệu về KPI.
- Có khả năng kết nối với Google Sheet và cung cấp thêm ứng dụng di động.
Phần mềm quản lý kpi CoffeeHR
Phần mềm quản lý CoffeeHR là công cụ hỗ trợ công tác quản trị nhân lực. Giúp tối ưu hóa công việc của nhân viên và cấp quản lý trong việc tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và nắm bắt quy trình nội bộ. Từ đó có thể giúp doanh nghiệp định hướng đúng con đường phát triển.
Tính năng nổi bật:
- Xây dựng HRIS lưu trữ và theo dõi thông tin nhân sự, hỗ trợ quản lý tài sản cấp phát, cảnh báo thời hạn hợp đồng,…
- Giúp quản lý tổ chức thông minh theo vị trí, tạo sơ đồ tổ chức phân cấp và quản lý các công ty thành viên, phòng ban trên nền tảng tập trung.
- Đa hình thức chấm công.
- Hỗ trợ tự động tính lượng, linh hoạt đánh giá năng lực ASK và đánh giá hiệu suất KPI…
SimpleKPI
Là một phần mềm KPI hoàn toàn miễn phí, SimpleKPI sở hữu nhiều tính năng nổi bật thu hút nhiều người dùng. Với giao diện dễ dàng thao tác, nhà quản lý có thể linh hoạt, tùy chỉnh báo cáo KPI phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn tự động cung cấp bảng phân tích KPI, các báo cáo bằng bản đồ trực quan và bao quát.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát các số liệu trên Dashboard theo thời gian thực.
- Phân tích dữ liệu và theo dõi trình tự công việc dễ dàng.
- Quản lý KPI cho từng cá nhân, phòng ban.
Handy
Handy là phần mềm KPI tập trung phát triển giải pháp như một công cụ thu nhỏ các kết quả hoạt động của tổ chức, tổ đội dễ dàng. Ứng dụng Handy KPI trên thiết bị di động – khác so với hầu hết các phần mềm KPI thông thường.
Tính năng nổi bật:
- Kiểm soát KPI của doanh nghiệp trong một ứng dụng dành cho thiết bị di động.
- Thu thập và cung cấp KPI cho nhóm doanh nghiệp nhanh chóng.
- Phân tích sự thay đổi theo thời gian thực.
- Tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp.
HROnline
HROnline là phần mềm quản lý KPI miễn phí giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát nhiều lĩnh vực hoạt động, giám sát dự án của tổ chức. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ lưu và cập nhật các dữ liệu trên điện toán đám mây một cách tự động, do đó nhà quản lý có thể theo dõi, tối ưu lịch trình làm việc cho nhân viên, tổ chức.
Một vài tính năng nổi bật:
- Tạo bảng đánh giá theo từng phòng ban và chức vụ.
- Chốt đánh giá và tổng hợp bảng KPI.
- Cài đặt KPI: bao gồm KPI đơn và KPI đa.
Kết Luận
Trên đây là tất cả thông tin về những phần mềm KPI hot nhất hiện nay. Nếu bạn đọc/quý độc giả muốn tìm hiểu thêm những phần mềm hay ứng dụng khác hãy theo dõi chúng tôi.
