Cập nhật thông tin về phần mềm quản lý công việc, top những phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện tại, một số tính năng chính. Hãy cùng Học Review tham khảo những phần mềm dưới đây nhé!
Công Dụng Phần Mềm Quản Lý Công Việc là gì?
Phần mềm quản lý công việc là phần mềm chuyên dụng được thiết kế giúp doanh nghiệp có thể theo dõi, lên kế hoạch, tổ chức, quản lý nhiều khía cạnh khác của dự án như quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên,…
Phần mềm quản lý công việc có thể thực hiện như một phần của quản lý dự án và quản lý quy trình, có thể hoạt động như nền tảng của quản lý quy trình trong doanh nghiệp.
Các nhà quản lý dự án gắn với quản lý theo hướng công việc có lịch trình dự án chi tiết và cập nhật, phần mềm không những giúp người quản lý dự án có thể nắm bắt thông tin, xử lý các công việc hiệu quả mà những nhân viên cũng có thể theo dõi.
Các tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc
Các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc:
- Lập kế hoạch dự án dễ dàng.
- Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả.
- Có sẵn hệ thống lưu trữ dữ liệu khoa học.
- Chiếu xạ các nghiệp vụ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ sự tương tác, kết nối.
- Linh hoạt trên đa nền tảng.
- Có thể tích hợp các bên thứ 3.
10 phần mềm quản lý công việc hay, tiện dụng
Phần mềm quản lý công việc miễn phí Todoist
Todoist là phần mềm quản lý công việc miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay, là một ứng dụng quản lý công việc và danh sách cần làm trực tuyến có sẵn trên 13 nền tảng, bao gồm iOS, Windows, Chrome,…
Các nhiệm vụ và công việc thành các danh sách đơn giản và theo dõi tiến độ thời gian, giúp người dùng hiểu rõ hơn về trách nhiệm và năng suất làm việc của từng cá nhân.
Tính năng nổi bật:
- Nắm bắt công việc dễ dàng.
- Có thể truy cập online hoặc offline.
- Chia sẻ và cộng tác với những người khác.
- Truy cập nhiệm vụ ở bất cứ nơi nào.
- Nhiệm vụ phụ, dự án phụ, thông báo, viết ngày tháng theo ngôn ngữ tự nhiên.
Phần mềm quản lý công việc online Zenkit
Zenkit là phần mềm quản lý công việc cung cấp cho bạn tất cả các tính năng cần thiết để quản lý công việc, dự định của mình mọi lúc, mọi nơi.
Zenkit có thể giúp người dùng quản lý dự án, lập danh sách công việc hàng ngành, kế hoạch cá nhân, tuyển dụng,… Có thể nói Zenkit có thể đáp ứng được mọi yêu cầu mà doanh nghiệp cần.
Tính năng nổi bật:
- Có giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng.
- Mang tới cho người dùng tính năng quản lý lịch làm việc.
- Hỗ trợ không giới hạn trong cấu trúc và quy trình làm việc của mình.
- Hỗ trợ nơi lưu trữ, tổ chức và sắp xếp dữ liệu.
- Kiểm soát dữ liệu của mình trong một danh sách đơn giản.
Phần mềm quản lý công việc cá nhân Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý công việc chuyên cung cấp các gói phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp được lập trình sẵn hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu người dùng.
Với việc sử dụng phần mềm, bạn có thể cập nhật một cách nhanh chóng và hiệu quả từng loại công việc, đồng thời quản lý đề xuất, báo cáo và lưu trữ dữ liệu giúp cho quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.
Một số tính năng nổi bật:
- Đồng bộ được hệ thống dữ liệu, tự động tính toán dựa trên những module có sẵn.
- Giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc mà vẫn đảm bảo được tối đa hiệu quả.
- Tính bảo mật cao, giúp bảo vệ tối đa thông tin người dùng, các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý công việc miễn phí tiếng Việt Izwork
Izwork là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án một cách thông minh. Phần mềm này cho phép bạn tạo một bảng công việc và phân công cho người khác, sau đó có thể cập nhật tình trạng của công việc một cách liên tục, cho phép bạn theo dõi sát sao tiến độ dự án. Ngoài ra, Izwork cũng hỗ trợ chia sẻ các file online an toàn và không giới hạn dung lượng.
Tính năng nổi bật:
- Hoạt động đa nền tảng web
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Tạo công việc và phân công nhanh chóng.
- Nhận báo cáo công việc nhanh chóng.
- File tài liệu dự án được chia sẻ online cho người tham gia, đảm bảo an toàn riêng tư và bảo mật.
- Liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, thuận tiện người dùng.
Vtranet
Phần mềm quản lý Vtranet là ứng dụng khá phổ biến cho một số doanh nghiệp có nhu cầu quản lý khách hàng. Vtranet có khả năng thêm mới thông tin khách hàng cũng như danh sách các khách hàng cần liên hệ, cùng với đó việc tìm kiếm và xuất dữ liệu khách hàng được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.
Phần mềm quản trị công việc giúp cho các doanh nghiệp trong công việc theo dõi nhân viên, từ các thông tin, để lịch làm việc, phân bổ nhân sự cho các vị trí khác nhau nhằm đạt hiệu quả tốt nhất.
Những tính năng nổi bật:
- Hoạt động trên nền tảng web.
- Làm việc từ xa mọi lúc – mọi nơi.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ tính năng cho phép người dùng quản lý, tạo lập công việc.
- Lên lịch công việc, lưu lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc.
- Thống kê hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí SquidHup
SquidHup là phần mềm quản lý lịch làm việc được đánh giá cao bởi cả người dùng lẫn chuyên gia trong lịch vực Project, Portfolio. Ứng dụng giúp quản lý công việc và thời gian hiệu quả đều được tổng hợp trong một bộ ứng dụng tích hợp.
Tính năng nổi bật:
- Nơi lưu trữ tất cả công việc của bạn, tải lên từ email hoặc máy tính để bàn.
- Quản lý tất cả các công việc với lời nhắc và lịch nhắc chính xác nhất giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời gian.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Phần mềm quản lý công việc offline Trello
Trello là một cách đơn giản để tổ chức các dự án, đánh dấu đầu công việc của bạn với bảng rất dễ theo dõi. Đây là một công cụ mà ai cũng có thể dễ dàng sử dụng, những người làm nghề tự do có thể sử dụng Trello để lập kế hoạch của họ và các nhóm có thể sử dụng để xây dựng quy trình làm việc hoàn chỉnh của dự án với khả năng hiển thị ở mọi giai đoạn của công việc
Những tính năng nổi bật:
- Giao diện dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng làm quen.
- Giúp bạn phân phối công việc tốt hơn.
- Công cụ quản lý công việc linh hoạt.
- Nơi các nhóm có thể lập kế hoạch, cộng tác trên các dự án.
- Đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn.
- Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn với Butler.
Bitrix24
Bitrix24 được đánh giá là một trong những hệ thống quản lý doanh nghiệp tốt nhất thế giới. Là một công cụ quản lý được xây dựng và phát triển trên nền tảng Bitrix24, quản lý truyền thông nội bộ, quản lý công việc và quản lý khách hàng với độ tùy biến cao, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Phần mềm cho phép bạn quản lý tải trọng trong công việc và theo dõi trong thời gian liên tục. Ngoài các tính năng lên kế hoạch và quản lý dự án, phần mềm còn giúp bạn giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, bạn bè thông qua các thiết bị điện tử, email nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp công cụ lưu trữ, khai thác, chia sẻ thông tin, tài liệu trực tuyến trong nội bộ doanh nghiệp một cách dễ dàng, đồng bộ và bảo mật.
- Cung cấp công cụ quản lý quy trình làm việc linh hoạt có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp.
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng có thể tùy chỉnh phù hợp với văn hóa của mỗi doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ tính năng hiện đại, tối ưu nhất cho người dùng.
Cloudoffice
CloudOffice là một phần mềm lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc toàn diện và chuyên nghiệp, hệ thống này mang đến cho người sử dụng, đặc biệt là các lãnh đạo doanh nghiệp sự tiện ích tối ưu, hình thành tác phong làm việc hiện đại và hiệu quả.
CloudOffice có thể giúp bạn làm việc và theo dõi tiến độ từ xa thông qua các thiết bị điện tử có kết nối mạng internet. Việc trao đổi, chia sẻ các tài liệu, thông tin công việc với đồng nghiệp hoặc các thành viên trong nhóm cũng trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật:
- Hoạt động đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS.
- Hỗ trợ quản lý tất cả các nghiệp vụ văn phòng.
- Thiết kế phù hợp nhiều tính chất công việc.
- Tăng cường khả năng làm việc từ xa, tạo môi trường tương tác cởi mở trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý công việc cá nhân trên iPhone Asana
Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến, hỗ trợ người dùng sắp xếp các công việc hiệu quả, quản lý các dự án thông minh, người dùng có thể tạo dự án, phân công và sắp xếp các công việc khác. Phần mềm còn bao gồm các công cụ báo cáo, tệp đính kèm, hình ảnh hoặc hơn thế nữa.
Phần mềm còn mang đến cho người dùng sự hữu ích, thuận tiện trong việc quản lý công việc, cập nhật và kiểm soát tiến độ của mọi người một cách hợp lý nhất và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi tổng quan dự án: Danh sách, phân công chia việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp người quản lý theo dõi được tổng thể dự án của mình.
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí.
- Giao diện đơn giản, thiết kế khoa học và chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho tất cả mọi người.
- Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực giúp bạn lập tức đánh giá được hiệu quả của dự án.
Phần mềm quản lý công việc của Microsoft – Excel
Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để ghi lại và phân tích dữ liệu số, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.
Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu được dựa trên bảng tính giấy và thường được sử dụng cho các công việc kế toán. Dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ trong các bảng. Tất cả các chương trình bảng tính khác có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính.
Những tính năng nổi bật:
- Nhập và lưu dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
- Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán.
- Vẽ biểu đồ, dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
- Tạo và liên kết nhiều bảng tính, giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
- Hỗ trợ bảo mật an toàn.
Kết Luận
Trên đây là tất cả thông tin về những phần mềm quản lý công việc hot nhất hiện nay. Nếu bạn đọc/quý độc giả muốn tìm hiểu thêm những phần mềm hay ứng dụng khác hãy theo dõi chúng tôi.
