Phần mềm lưu trữ đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý tài liệu của các cá nhân và doanh nghiệp. Công nghệ đám mây, người dùng đang được trang bị với nhiều sự lựa chọn phần mềm lưu trữ, giúp họ dễ dàng và hiệu quả lưu trữ, quản lý, và chia sẻ tài liệu cá nhân của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Hoc Review điểm qua những phần mềm lưu trữ tài liệu được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất hiện nay. Cùng với những tính năng của từng phần mềm để giúp bạn có được sự lựa chọn phù hợp.
Phần mềm lưu trữ tài liệu là gì?
Phần mềm lưu trữ tài liệu là một loại phần mềm được thiết kế để cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tài liệu của mình trên đám mây.
Điều này mang ý nghĩa rằng người dùng có khả năng truy cập vào tài liệu cá nhân của họ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, mà không cần lưu trữ chúng trực tiếp trên máy tính hay thiết bị lưu trữ riêng biệt.
Phần mềm lưu trữ tài liệu thường đi kèm với một danh sách tính năng đa dạng như lưu trữ, chia sẻ, đồng bộ hóa,… và nhiều tính năng đặc biệt khác.
Các phần mềm lưu trữ tài liệu có tính năng linh hoạt và đa dạng, cho phép người dùng tạo và lưu trữ tài liệu đa phương tiện như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh và nhiều loại tệp tin khác.
Amazon Drive
Amazon Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Amazon. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ các tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
Với Amazon Drive, người dùng có thể lưu trữ và truy cập các tài liệu của mình từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào, giúp tăng tính di động và tính linh hoạt trong công việc và học tập.
Một số tính năng chính:
- Cho phép người dùng lưu trữ và truy cập các tệp tin của họ từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
- Tính di động: Người dùng có thể truy cập vào các tài liệu của họ từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào, giúp tăng tính di động và tính linh hoạt trong công việc và học tập.
- Tính bảo mật: Cung cấp tính năng mã hóa dữ liệu để đảm bảo an toàn cho các tệp tin được lưu trữ trên đám mây.
- Cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Dropbox
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tài liệu được khá nhiều người biết đến hiện nay. Ngoài việc lưu trữ các tệp tin, Dropbox cũng có các tính năng như đồng bộ hóa, chia sẻ và sao lưu dữ liệu.
Người dùng có thể đồng bộ hóa các tệp tin giữa các thiết bị của mình và chia sẻ các tài liệu với người khác. Ngoài ra, Dropbox cũng cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu để đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng được lưu trữ an toàn và không bị mất đi.
Một số tính năng chính:
- Lưu trữ đám mây: Cho phép người dùng lưu trữ tài liệu của họ trên đám mây, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Tự động đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị khác nhau của người dùng.
- Cho phép chia sẻ các tài liệu với những người khác một cách dễ dàng.
- Cung cấp tính năng sao lưu dữ: Để đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng được lưu trữ an toàn.
- Có thể lọc các tệp tin theo định dạng, kích thước hoặc tuổi tác để giúp người dùng quản lý tài liệu của họ một cách hiệu quả hơn.
- Có tính năng tìm kiếm giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu của mình.
Google Drive
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ tài liệu trên đám mây được Google cung cấp, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu miễn phí với dung lượng tối đa lên đến 15GB. Đây là một phần mềm có tính năng mạnh mẽ cho việc lưu trữ và quản lý tài liệu trực tuyến.
Ngoài việc lưu trữ các tệp tin, Google Drive cũng có các tính năng như đồng bộ hóa, chia sẻ và sao lưu dữ liệu. Người dùng có thể đồng bộ hóa các tệp tin giữa các thiết bị của mình và chia sẻ các tài liệu với người khác.
Một số tính năng chính:
- Cho phép người dùng thực hiện sửa đổi trực tiếp trên tài liệu từ trình duyệt web.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác của Google như Google Docs, Google Sheets và Google Slides, giúp người dùng tạo và chỉnh sửa các tài liệu trực tiếp trong Google Drive.
- Tính năng phân loại: Cho phép người dùng phân loại tài liệu của mình thành các thư mục và thẻ để giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
- Cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố để đảm bảo rằng dữ liệu được an toàn.
- Cho phép người dùng bình luận trực tiếp trên các tài liệu của mình, cho phép họ chia sẻ ý kiến và phản hồi với những người khác.
- Tính năng quản lý quyền truy cập: Giúp đảm bảo rằng chỉ những người được phép truy cập mới có thể xem và chỉnh sửa tài liệu.
One Drive
OneDrive là một dịch vụ lưu trữ tài liệu đám mây được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tài liệu của họ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
OneDrive cung cấp một khoảng không gian lưu trữ đám mây miễn phí cho người dùng, với dung lượng lưu trữ tối đa lên đến 5GB. Ngoài ra, người dùng có thể nâng cấp lên các gói lưu trữ với dung lượng lớn hơn và các tính năng bổ sung.
Một số tính năng chính:
- Cho phép người dùng lưu trữ tài liệu của họ trên đám mây, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Tự động đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị khác nhau của người dùng.
- Cho phép người dùng chia sẻ các tài liệu với những người khác một cách dễ dàng.
- Cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu: Để đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng được lưu trữ an toàn và không bị mất đi.
- Tính năng tìm kiếm giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu của mình.
- Cho phép người dùng thực hiện sửa đổi trực tiếp trên tài liệu từ trình duyệt web.
MEGA
MEGA là một dịch vụ lưu trữ tài liệu được sử dụng phổ biến hiện nay, với MEGA, người dùng có thể lưu trữ các tệp tin trên đám mây với dung lượng lên đến 50GB một cách miễn phí.
Ngoài ra, MEGA còn cung cấp các gói lưu trữ có dung lượng lớn hơn và các tính năng bổ sung như mã hóa dữ liệu bằng khóa RSA 2048-bit, tính năng đồng bộ hóa và tính năng chia sẻ tài liệu.
Một số tính năng chính:
- Sử dụng mã hóa dữ liệu bằng khóa RSA 2048-bit để đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng được bảo vệ.
- Đồng bộ hóa các tài liệu giữa các thiết bị khác nhau của người dùng.
- Cung cấp tính năng chat và gửi tin nhắn trực tiếp giữa người dùng trên nền tảng MEGA.
- Tính năng tìm kiếm giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu của mình.
- Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của người khác đối với các tài liệu của họ.
- Cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu để đảm bảo rằng dữ liệu không bị mất đi.
Box
Box là một dịch vụ lưu trữ tài liệu được phát triển bởi công ty Box Inc. Với Box, người dùng có thể lưu trữ các tài liệu trên đám mây với dung lượng lên đến 100GB.
Ngoài ra, Box còn cung cấp các tính năng tiện ích như đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị, tính năng chia sẻ và quản lý quyền truy cập.
Phần mềm cũng có các tính năng bảo mật cao như mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.
Ngoài ra, Box còn có tính năng tìm kiếm và tính năng ghi chú để giúp người dùng tìm kiếm và quản lý các tài liệu của họ một cách dễ dàng.
Một số tính năng chính:
- Cung cấp cho người dùng một khoảng không gian lưu trữ đám mây lớn với dung lượng lên đến 100GB.
- Quản lý quyền truy cập, giúp đảm bảo rằng chỉ những người được phép truy cập mới có thể xem và chỉnh sửa tài liệu.
- Tính năng tìm kiếm giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu của mình.
- Cung cấp tính năng ghi chú để người dùng có thể ghi lại các ý tưởng và ghi chú liên quan đến các tài liệu của mình.
- Tính năng phân tích dữ liệu để người dùng có thể hiểu rõ hơn về cách tài liệu của họ được sử dụng và chia sẻ.
- Tính năng quản lý dữ liệu: Cho phép người dùng quản lý các tệp tin và thư mục của họ bằng cách sắp xếp chúng thành các thư mục và subfolder.
SpiderOak
SpiderOak là một dịch vụ lưu trữ đám mây được thiết kế để đáp ứng nhu cầu bảo mật cao của người dùng. Với SpiderOak, người dùng có thể lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ các tài liệu của họ trên đám mây một cách an toàn và bảo mật.
SpiderOak có một tính năng đặc biệt là việc áp dụng mã hóa đầu cuối đến đầu cuối cho tất cả dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng được bảo mật hoàn toàn và không thể truy cập bởi bất kỳ ai khác.
Một số tính năng chính:
- Tất cả dữ liệu của người dùng trên SpiderOak được mã hóa bằng mã hóa đầu cuối-to-đầu cuối.
- Hỗ trợ người dùng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp họ truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu.
- Cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu: Giúp người dùng đảm bảo rằng dữ liệu của họ luôn được bảo vệ và khả dụng.
- Cung cấp tính năng khôi phục dữ liệu trong trường hợp người dùng mất dữ liệu hoặc máy tính bị hỏng.
- Cho phép người dùng định dạng tài liệu của mình bằng cách thêm các tiêu đề, chú thích và liên kết.
iCloud Drive
iCloud Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, ảnh, video, âm thanh và nhiều loại tệp tin khác trên các thiết bị của họ.
iCloud Drive được tích hợp sẵn trên hệ điều hành iOS, macOS và Windows, cho phép người dùng dễ dàng truy cập vào các tài liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Ngoài ra, iCloud Drive cũng có tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng truy cập vào các tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
Một số tính năng chính:
- Tích hợp với các sản phẩm và dịch vụ của Apple: Cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các tài liệu của mình trên các thiết bị Apple và đồng bộ hóa chúng trên iCloud Drive.
- Cung cấp tính năng tìm kiếm giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các tài liệu của mình.
- Cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu, giúp đảm bảo rằng các tài liệu của người dùng luôn được bảo vệ và khả dụng.
- Tính năng đồng bộ hóa ứng dụng: iCloud Drive có tính năng đồng bộ hóa các ứng dụng như Pages, Numbers và Keynote, giúp người dùng truy cập các tài liệu của mình trên các thiết bị Apple khác nhau.
- Tính năng lưu trữ ảnh và video, giúp người dùng lưu trữ và truy cập các tài liệu đa phương tiện của họ một cách thuận tiện.
Unclouded
Unclouded là một ứng dụng di động được thiết kế để giúp người dùng quản lý và kiểm soát tài liệu của họ trên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau.
Unclouded cho phép người dùng kết nối tới nhiều tài khoản lưu trữ đám mây khác nhau như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và Mega, để giúp họ quản lý các tài liệu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Ngoài ra, Unclouded cũng cho phép người dùng quản lý các tài liệu của mình trên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau trong một nơi duy nhất. Người dùng có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa các tài liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Một số tính năng chính:
- Cho phép người dùng kết nối tới nhiều tài khoản lưu trữ đám mây khác nhau như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và Mega.
- Người dùng có thể dễ dàng theo dõi việc sử dụng dung lượng lưu trữ của mình trên từng tài khoản lưu trữ đám mây.
- Cho phép người dùng quản lý các tài liệu của mình trên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau trong một nơi duy nhất.
- Cung cấp tính năng lọc và sắp xếp giúp người dùng tìm kiếm và quản lý các tài liệu của họ một cách dễ dàng và tiện lợi.
- Tính năng đồng bộ hóa: Giúp người dùng truy cập các tài liệu của mình trên các thiết bị khác nhau.
Kết Luận
Tổng kết lại, các phần mềm lưu trữ tài liệu đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống hiện đại. Nhờ vào chúng, người dùng có thể lưu trữ và quản lý các tài liệu của mình trên đám mây, dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Tuy nhiên, tất cả các phần mềm này đều cung cấp tính năng lưu trữ đám mây, cho phép người dùng lưu trữ tài liệu của mình trên đám mây và truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Với những tính năng tiện lợi và khả năng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, chúng ta có thể dễ dàng quản lý và lưu trữ các tài liệu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
