Cập nhật thông tin về phần mềm tính lương, lợi ích và tiêu chuẩn của phần mềm, tính năng nổi bật, những phần mềm tính lương được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hãy cùng Học Review tham khảo những phần mềm dưới đây nhé!
Phần Mềm Tính Lương Là gì?
Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự xử lý các công việc liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Từ các bảng chấm công, số ngày nghỉ, tạo file tính lương, in phiếu lương cho nhân viên, thông báo thông tin cho nhân viên, đến tự động hóa nhiều hoạt động khác liên quan đến lương thưởng của từng nhân viên.
Nhờ có các phần mềm mình mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Ngoài ra, phần mềm cũng có thể giúp quản lý nhân sự, quá trình làm việc của từng nhân viên, phòng ban, cho đến tự động hóa nhiều hoạt động khác nữa.
Lợi ích của phần mềm tính lương
Một số lợi ích của phần mềm tính lương mang lại:
- Giúp tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận nhân sự.
- Theo dõi chi phí trả lương.
- Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ.
- Giảm thiểu sai sót trong tính toán.
- Nắm bắt được hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua bảng lương.
- Giúp những nhà quản trị dễ dàng nắm bắt về hoạt động lương thưởng.
Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Linh hoạt với quy tắc tính lương của doanh nghiệp.
- Có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Đảm bảo được mức độ bảo mật cao.
- Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.
Điểm danh 10+ Phần Mềm Tính Lương
Phần mềm tính lương online – Paradise HRM
Paradise HRM là phần mềm tính lương được xem là tốt nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp các công cụ để quản lý nhân sự một cách tổng thể như: Chấm công, quản lý quá giờ làm việc, thời gian nghỉ, nắm bắt quá trình làm việc của nhân viên,…
Với phần mềm này, giúp quá trình tính lương thưởng, các hoạt động liên quan đến chấm công của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa về độ chính xác, lập bảng lương đơn giản theo format sẵn có, giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quá trình chấm công, tính lương đơn giản.
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng của nhân viên.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương nghỉ việc.
- Dễ dàng tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương cuối tháng.
- Hỗ trợ lưu trữ toàn bộ lịch sử quá trình tăng lương của nhân viên.
- Hỗ trợ việc quản lý các khoản thu nhập phát sinh khác nhau.
Phần mềm tính lương theo sản phẩm – Ecount ERP
Ecount ERP là phần mềm tính lương theo sản phẩm có sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với mọi doanh nghiệp. Phần mềm mang tới nhiều công cụ giúp hỗ trợ việc lập bảng chấm công và tiền lương của nhân viên nhanh chóng và chính xác,…
Ngoài ra, phần mềm có thể theo dõi chứng từ dễ dàng, hỗ trợ quản lý các chi phí phát sinh ngoài ý muốn liên quan đến hoạt động kinh doanh, xử lý dữ liệu, giảm thiểu đáng kể những sai sót và rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Một số tính năng:
- Hỗ trợ lập bảng tính công, lương thưởng tự động.
- Thiết lập khoản thu nhập, khấu trừ vào lương.
- Có thể kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua các báo cáo như sổ bản lương, bảng cập nhật lương,…
- Hỗ trợ lưu trữ và bảo mật các thông tin.
- Có thể gửi hàng loạt phiếu lương từng người cho tất cả nhân viên qua email từ phần mềm.
- Mang giao diện đơn giản, dễ làm quen.
App tính lương trên iPhone Tanca
Tanca là app tính lương trên iPhone là phần mềm vừa tính lương vừa quản lý nhân sự hiệu quả, Tanca được trang bị nhiều tính năng quản lý nhân viên trực tuyến cực kỳ hiện đại, chưa dừng lại ở đó, phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập bảng chấm công, tính lương thưởng cho nhân viên.
Ngoài ra, phần mềm còn có các tính năng theo dõi hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có thể theo dõi và giám sát công ty mọi lúc mọi nơi chỉ với điện thoại.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chấm công trực tuyến bằng điện thoại.
- Hỗ trợ đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu được đưa lên trực tuyến.
- Thay thế tính lương bằng Excel bằng hệ thống tính lương tự động.
- Mang giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Tạo, quản lý ca và lên lịch linh hoạt cho doanh nghiệp.
Faceworks – Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí
Faceworks là phần mềm tính lương hoàn toàn miễn phí, phần mềm vừa hỗ trợ tính lương vừa hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả, được thiết kế trên nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP. Với nhiều công cụ hỗ trợ lập bảng tính lương, chấm công dễ dàng, tiết kiệm phần lớn thời gian.
Ngoài ra, Faceworks còn giúp người dùng tập hợp nhiều yêu cầu sản phẩm để xử lý, sau đó lập kế hoạch, điều chỉnh các mục tiêu đánh giá hoạt động và gửi tới bộ phận sản xuất. Với phần mềm này, giúp các nhà quản lý dễ dàng nắm bắt và đưa ra nhiều chính sách kinh doanh phù hợp.
Tính năng nổi bật:
- Hiển thị danh sách bảng lương chi tiết rõ ràng của từng tháng.
- Hỗ trợ tính công, lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công theo thời gian làm.
- Tự động tính thuế của nhân viên theo cách tính thuế của nhà nước.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ.
- Hỗ trợ quản lý nhân viên, quá trình hoạt động.
CorePayroll
CorePayroll là phần mềm tính tiền lương được khá nhiều người biết đến hiện nay, phần mềm mang tới nhiều tính năng hỗ trợ trong việc tính lương như: Dữ liệu từ bảng tính lương sẽ được trích xuất thông qua phần mềm thành mẫu lương cá nhân, các bảng từ chi tiết đến tổng quan và hệ thống account, hỗ trợ lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu,…
Ngoài ra, phần mềm còn tự động điều chỉnh mức lương của cá nhân hoặc một nhóm nhân viên, cùng với đó là theo dõi và nắm bắt quá trình làm việc của nhân viên, quản lý nhân sự, giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng phụ cấp và danh sách những nhân viên hưởng phụ cấp đã được doanh nghiệp thống nhất.
- Tự động điều chỉnh mức lương của từng cá nhân.
- Giúp lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu.
- Hỗ trợ quản lý thông tin của từng nhân viên.
FTSHRM
FTSHRM là phần mềm tính lương cung cấp nhiều giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý tính lương, hỗ trợ lập bảng tính toán chi tiết các loại lương, thưởng khác nhau như: Lương sản phẩm, lương làm thêm giờ,…
Ngoài việc hỗ trợ chấm công, phần mềm còn có các tính năng nổi bật khác như: quản lý hồ sơ, quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo đánh giá, cùng với đó là giúp những nhà quản trị dễ dàng nắm bắt và quản lý nhân sự của công ty.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, các vấn đề quá trình nâng lương, thông tin chế độ cho mỗi nhân viên.
- Hỗ trợ tự động tạo các bảng lương theo yêu cầu đặc thù cho từng doanh nghiệp.
- Tự động chuyển dữ liệu chấm công, tính toán tiền lương theo nhiều hàm có sẵn.
- Giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong khâu quản lý.
- Mang giao diện đơn giản, dễ làm quen.
Erp.net
Erp.net là phần mềm tính lương và quản lý nhân viên được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay, phần mềm hỗ trợ tính lương cực kỳ chính xác, tự động tạo bảng chấm công, xác định số ngày làm việc của từng nhân viên,…
Ngoài hỗ trợ tính lương, phần mềm cũng mang tới nhiều công cụ trong việc hỗ trợ quản lý nhân sự như: nắm bắt mọi thông tin về nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc, tuyển dụng,… Với phần mềm này, người dùng dễ dàng tính lương thưởng theo format có sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ lưu trữ các dữ liệu trên máy chấm công, xuất nhập dữ liệu tự động nhằm hỗ trợ người dùng làm báo cáo khi cần.
- Hỗ trợ quản lý quá trình làm việc, chế độ nghỉ phép của từng nhân viên.
- Giúp việc tính lương, xuất lương cho nhân viên dễ dàng chỉ bằng thao tác đơn giản trên máy tính.
- Hỗ trợ tích hợp trên nhiều nền tảng hệ điều hành.
- Tự động điều chỉnh mức lương của từng cá nhân.
FastWork Payroll
FastWork Payroll là phần mềm tính lương hoàn toàn miễn phí, phù hợp với nhiều doanh nghiệp có mô hình vừa và nhỏ. Phần mềm mang tới nhiều chức năng hỗ trợ việc tính lương, thưởng hiệu quả, giúp nhà quản trị dễ dàng lập kế hoạch công việc – đưa ra những phương án trong tương lai.
Hơn thế nữa, phần mềm còn có nhiều chức năng nhằm hỗ trợ việc quản lý nguồn nhân lực, hỗ trợ thu thập và nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhập dữ liệu từ file Excel dễ dàng và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tùy chỉnh thêm bớt các cột dữ liệu trong phiếu lương.
- Hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án dễ dàng.
- Dễ dàng quản lý, theo dõi quá trình làm việc của từng nhân viên.
- Quản lý chi tiết các công việc thuộc 1 dự án.
- Mang giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian trong việc quản lý nhân sự.
Amis
Amis là phần mềm tính lương được xem là tốt nhất hiện nay, Amis giúp các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong việc quản lý tài chính, tính lương thưởng, hay tự động lập bảng chấm công cho nhân viên, nhằm tối ưu chi phí và tiết kiệm được thời gian.
Hơn thế nữa, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, cập nhật tình hình nhân sự, qua đó giúp những nhà quản trị dễ dàng biết được quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra nhiều phương án kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quá trình tính công, lương thưởng của nhân viên.
- Tích hợp máy chấm công giúp nhân sự tiết kiệm thời gian.
- Giúp lưu trữ dữ liệu và bảo mật an toàn.
- Giúp những nhà quản trị dễ dàng xem các báo cáo ngay trên điện thoại.
- Hỗ trợ tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc mọi nơi, dễ dàng nắm bắt quá trình công tác, kết quả đánh giá, khen thưởng.
DigiiC&B
DigiiC&B là phần mềm tính lương miễn phí được khá phù hợp với nhiều doanh nghiệp có mô hình vừa và nhỏ. Phần mềm hỗ trợ người dùng thiết kế hệ thống lương, lập bảng chấm công, lương thưởng và hoạch định quỹ lương, giúp việc quản lý tài chính doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Với phần mềm này, các nhà quản trị dễ dàng theo dõi doanh thu, quá trình làm việc của nhân sự, ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự khá hiệu quả, thông qua quá trình tính công, và còn nhiều công cụ hữu ích khác.
Những tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ lập bảng chấm công, quy đổi công chuẩn và kết nối sáng bảng tính lương.
- Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực.
- Hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự khá hiệu quả.
- Hỗ trợ lập phiếu lương nhân viên.
- Giúp các nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của từng phòng ban.
1Office
1Office là phần mềm tính lương đáp ứng được mọi yêu cầu về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Phần mềm có hệ thống liên kết dữ liệu có phân hệ, tự động thành lập bảng lương, chấm công, cùng với đó là việc hỗ trợ quản lý nhân sự cho doanh nghiệp, nắm bắt quá trình làm việc của công ty.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tạo bảng chấm công, lương theo form có sẵn.
- Hỗ trợ đo lường chính xác, trực quan với những số liệu, bảng biểu thống kê chi tiết.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự cho các nhà quản trị.
- Quản lý tập trung và dễ dàng theo dõi lương của từng nhân viên, phòng ban.
- Mang giao diện đơn giản, dễ làm quen.
Phần mềm tính lương ECOUNT
Ecount là phần mềm tính lương hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý và hoạch định được các nguồn lực kinh doanh tốt hơn, hỗ trợ nhiều chức năng trong việc tính lương, theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các nhà quản trị.
Hơn thế nữa, Ecount còn có chức năng phân quyền sử dụng, hỗ trợ bảo vệ thông tin nội bộ tuyệt đối, người dùng có thể an tâm sử dụng phần mềm để quản lý các vấn đề liên quan đến tiền lương, nhân sự trong doanh nghiệp của mình.
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tính tiền lương tự động.
- Thiết lập khoản thu nhập, khoản khấu trừ.
- Danh sách chi tiết bảng lương.
- Chức năng bảo mật thông tin, dữ liệu cao.
- Giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian cho việc quản lý nhân sự.
Một số câu hỏi thường gặp
Có nên sử dụng các phần mềm tính lương cho doanh nghiệp?
Các phần mềm tính lương hiện tại là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp, phần mềm tính lương không chỉ có chức năng hỗ trợ tính tiền lương mà nó còn hỗ trợ về quản lý nhân sự, tuyển dụng, hay đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên,…
Do đó, các bạn nên sử dụng phần mềm tính lương cho doanh nghiệp để dễ dàng nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình nhé!
Phần mềm tính lương có chính xác tuyệt đối hay không?
Các phần mềm tính lương đều có form hỗ trợ tính tiền lương sẵn, vì vậy nó mang độ chính xác khá cao trong việc tính tiền lương. Các bạn không cần phải lo lắng về độ chính xác của những phần mềm tính lương.
Kết Luận
Trên đây là tất cả thông tin về những phần mềm tính lương hot nhất hiện nay. Nếu bạn đọc/quý độc giả muốn tìm hiểu thêm những phần mềm hay ứng dụng khác hãy theo dõi chúng tôi.
Xem thêm:
